Wechselzeit

Datenschutzerklärung

Stand: November 2026 · gilt für die App „Wechselzeit“ (Android und iPhone) und diese Webseite

1. Verantwortlicher

Alexander Pfalz, Einzelunternehmen, Hofsatz 29, 7082 Donnerskirchen, Österreich · E-Mail: datenschutz@dexware.app (Impressum)

2. Kurz gesagt

3. Welche Daten wir verarbeiten

a) Konto

E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt gespeichert) oder – wenn du „Mit Google anmelden“ bzw. „Mit Apple anmelden“ wählst – die Kennung, die E-Mail-Adresse (bei Apple auf Wunsch eine Weiterleitungsadresse) und ggf. den Namen, den uns der jeweilige Anbieter übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags).

b) Familie und Betreuungsplan

Name der Familie, die Anzeigenamen der Eltern und ihre gewählten Farben, Einladungs-Code, das Betreuungsmuster (z. B. Woche/Woche, Start-Datum, Übergabe-Uhrzeit und -Ort), Ausnahmen (Ferien, Urlaub, Feiertage), Tausch-Anfragen mit Tagen, Begründung und Antwort sowie die eingestellte Aufteilung von Ausgaben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Kind-Mappe

Je Kind: Name, Geburtstag und Farbe; freiwillig außerdem Arzt mit Telefonnummer, Allergien und Medikamente, Kleider- und Schuhgrößen, Schule bzw. Kita mit Kontakt, Versicherung und Notizen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Gesundheitsangaben: Allergien, Medikamente oder Angaben zum Arzt können Gesundheitsdaten des Kindes sein – eine besondere Kategorie personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO). Diese Felder sind freiwillig. Tragen Eltern dort etwas ein, geschieht das auf ihre ausdrückliche Entscheidung hin (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), damit beide Eltern im Alltag Bescheid wissen. Die Angaben sehen nur die Eltern der Familie. Du kannst sie jederzeit ändern oder leeren; die Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

d) Termine

Titel, Datum und Uhrzeit, Ort, wer bringt und wer holt, Notiz. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

e) Nachrichten

Text, optionales Thema, mit Familie Pro bis zu 4 Fotos je Nachricht, der Zeitpunkt laut Server und die Lesebestätigung („gelesen am“). Nachrichten lassen sich nach dem Senden bewusst nicht mehr ändern oder löschen – auch nicht von uns im normalen Betrieb. Das ist eine Kernfunktion der App, damit Absprachen nachvollziehbar bleiben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

f) Ausgaben (Familie Pro)

Bezeichnung, Betrag, wer bezahlt hat, Aufteilung, Kind, Foto des Belegs, Status (offen, bestätigt, abgelehnt mit Grund, ausgeglichen) sowie wer wann entschieden hat. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

g) Verlauf

Unser Server schreibt automatisch einen Verlauf: wer wann den Plan geändert, eine Anfrage gestellt oder beantwortet, eine Nachricht geschickt, eine Ausgabe eingetragen oder entschieden oder die Kind-Mappe geändert hat. Der Verlauf lässt sich nicht nachträglich ändern. Mit Familie Pro könnt ihr daraus einen Auszug als PDF erstellen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

h) Mitteilungen

Damit du von neuen Nachrichten, Anfragen, Antworten, Ausgaben und Termin-Änderungen erfährst, speichern wir eine Push-Kennung deines Geräts. Die Mitteilung enthält den Namen des anderen Elternteils und eine kurze Angabe (z. B. „Neue Nachricht“ mit Thema, den Titel einer Ausgabe bzw. eines Termins oder bei einer abgelehnten Anfrage die kurze Begründung) – den Text einer Nachricht schicken wir nicht mit. Erinnerungen, etwa am Vorabend einer Übergabe, plant die App nur auf deinem Gerät. Mitteilungen kannst du in der App oder in den Geräteeinstellungen abschalten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

i) Käufe (Familie Pro)

Abonnements werden über Google Play bzw. den Apple App Store abgewickelt; die Stores verarbeiten Zahlungsdaten in eigener Verantwortung, wir erhalten keine Zahlungsdaten. Zur Verwaltung des Kaufstatus nutzen wir RevenueCat; als Kauf-Kennung dient ein nicht umkehrbarer Prüfwert (SHA-256) deiner E-Mail-Adresse statt der Adresse selbst (ohne E-Mail-Adresse die interne Kennung deines Kontos). Unser Server fragt damit ab, ob ein Elternteil eurer Familie ein Abo hat, und schaltet Pro dann für die ganze Familie frei. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

j) Technische Daten

Zeitpunkte von Änderungen und die technisch notwendigen Protokolle unseres Hosting-Anbieters (z. B. IP-Adresse beim Zugriff). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb).

4. Wer die Daten sieht

Eine Familie in Wechselzeit hat höchstens zwei Eltern. Alles, was du in der Familie einträgst – Plan, Ausnahmen, Anfragen, Kind-Mappe, Termine, Nachrichten, Ausgaben mit Belegen und der Verlauf –, sieht auch der andere Elternteil. Das ist der Zweck der App. Bitte trage nur ein, was ihr beide sehen sollt. Andere Personen haben keinen Zugriff; die Datenbank erzwingt das mit Zugriffsregeln je Familie.

Wenn du den anderen Elternteil oder das Kind in der App namentlich einträgst, verarbeitest du deren Daten, um die gemeinsame Betreuung zu organisieren.

5. Daten von Kindern

Wechselzeit richtet sich an Eltern. Die Daten der Kinder tragen die Eltern ein. Die App ist nicht für Kinder gedacht; Kinder sollen sie nicht selbst nutzen und kein eigenes Konto anlegen.

6. Fotos und Geräteberechtigungen

Fotos und Belege liegen in einem privaten Speicher, auf den nur die Eltern deiner Familie Zugriff haben (Anzeige über zeitlich begrenzte, signierte Links). Wechselzeit nutzt weder Standort noch Mikrofon noch Kontakte. Berechtigungen kannst du jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufen.

7. Daten auf deinem Gerät

Damit Wechselzeit auch ohne Netz funktioniert, speichert die App eine Kopie eurer Familiendaten als Zwischenspeicher auf deinem Gerät. Was du ohne Netz einträgst, wartet in einer Warteschlange und wird gesendet, sobald wieder Verbindung besteht. Diese Daten sind von der automatischen Geräte-Sicherung (Backup) ausgenommen. Löschst du dein Konto, entfernt die App diesen Zwischenspeicher und die Warteschlange vom Gerät. Beim bloßen Abmelden bleiben sie auf dem Gerät, damit nichts verloren geht, und werden beim nächsten Anmelden mit demselben Konto weiterverwendet; ganz entfernen kannst du sie, indem du die App deinstallierst oder ihre Daten in den Geräteeinstellungen löschst. In der Demo ohne Konto bleiben alle Daten nur auf dem Gerät.

8. Auftragsverarbeiter und Empfänger

Wir geben keine Daten an Werbe- oder Analyse-Dienste weiter.

9. Speicherdauer und Konto löschen

Daten speichern wir, solange dein Konto bzw. eure Familie besteht. Löschst du dein Konto:

Kaufbelege bewahren die Stores und RevenueCat nach ihren eigenen Fristen auf. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Mehr dazu: Konto und Daten löschen.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Kontakt: datenschutz@dexware.app. Beschwerden kannst du bei der österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) oder bei der Aufsichtsbehörde deines Wohnsitzlandes einreichen.

Bitte beachte: Weil Nachrichten und Verlauf bewusst unveränderlich sind und dem anderen Elternteil gehören, können wir einzelne gesendete Nachrichten in der Regel nicht auf Wunsch einer Seite ändern oder löschen. Schreib uns trotzdem, wenn du ein Anliegen hast – wir prüfen jeden Fall.

11. Diese Webseite

Die Seiten unter wechselzeit.dexware.app liegen bei GitHub Pages (GitHub, Inc., USA). Beim Aufruf verarbeitet der Hoster technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt) in Server-Protokollen. Die Seiten setzen keine Cookies, binden keine Tracker und keine fremden Schriften oder Skripte ein; die Schriften liegen auf unserem eigenen Webspace. Die gewählte Darstellung (hell/dunkel) merkt sich nur dein Browser.

12. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.